Lieux de formation

Brest

Voies de formation

Contrat d’apprentissage
Contrat de professionnalisation

Durée
12 mois
Dates de rentrée

29 septembre 2021

Le métier

Les missions

Le secrétaire médical ou médico-social travaille au sein d’une équipe pluri-professionnelle. Il est sous l’autorité d’un médecin, d’un chef de service d’une structure médicale, sociale ou médico-sociale. Il a pour mission principale d’assurer une fonction administrative et d’apporter un appui organisationnel, gestionnaire et relationnel aux travailleurs sociaux et personnels médicaux et paramédicaux.

Pour plus de renseignements; vous pouvez consulter la fiche ROME correspondante.

Les qualités

Le ou la secrétaire médical(e) peut exercer au sein d’un cabinet médical, à l’hôpital ou en clinique, dans des centres de radiologie ou des laboratoires. Il faut être doué d’un grand sens de l’organisation et acquérir une bonne connaissance du milieu médical.

Une bonne orthographe des termes techniques utilisés par les spécialistes est nécessaire.

Par ailleurs, sa discrétion est essentielle car le secrétaire médical est, comme le médecin, soumis au secret professionnel.

La carrière

Lieux d’exercice

Hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux, laboratoires d’analyses, instituts de rééducation, services sociaux, CCAS, EHPAD, IME…

Perspectives de carrière

Des postes sont régulièrement proposés tant dans le public que dans le privé, dans le secteur médical, social ou médico-social.

Le secrétaire médical ou médico-social peut évoluer vers des postes de responsable de pôle de secrétariat, des postes de technicien d’information médicale.

Le salaire

Dans la fonction publique hospitalière, un secrétaire médico-social débute aux alentours de 1 450 € par mois.

Dans le privé, il peut espérer un salaire supérieur. Le salaire mensuel brut d’un secrétaire médical(e) débutant(e) est de l’ordre de 1 550 €.

La formation en apprentissage

Les pré-requis (conditions d'accès)

  • L’apprenti doit avoir 16 ans minimum le jour de l’entrée en formation et moins de 30 ans à la date de début de contrat.
  • L’apprenti doit avoir trouvé un employeur qui accepte de lui signer un contrat d’apprentissage avant le démarrage de la formation.
  • L’apprenti doit avoir réussi les tests de sélection.

L'alternance

En centre de formation

  • 400 h de cours soit 23% du temps en centre de formation.
  • Les cours se dérouleront les jeudis, vendredis et certains mercredis (répartis sur 21 semaines de cours)

Chez l’employeur

  • 77% du temps de présence
  • Les apprentis sont présents 30 semaines complètes chez l’employeur, et 21 semaines les lundis, mardis et certains mercredis.

Plus d’informations auprès de Marion Le Guen, chargée de développement.

Le coût de la formation

La formation est gratuite pour les apprentis.

  • Pour les employeurs du secteur privé, les coûts de formation sont pris en charge par les OPCO.
  • Pour les employeurs des 3 fonctions publiques, devis sur demande.

Les domaines de compétences

La formation est répartie en 4 domaines de compétences :

  • DC1 : Accueillir, orienter et organiser l’attente du public dans le cadre d’activité médicale, sanitaire et médico-sociale
  • DC2 : Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels
  • DC3 : Traiter, organiser et procéder au suivi des dossiers patients et usagers
  • DC4 : Gérer et suivre l’activité

Pour plus de renseignements : Référentiel de formation

Les objectifs de formation

A l’issue de la formation, les apprentis seront capables de :

  • Accueillir, orienter et organiser l’attente du public dans le cadre d’activités médicales, sociales et médico-sociales
  • Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels
  • Traiter, organiser et procéder au suivi des dossiers patients et usagers
  • Gérer et suivre l’activité

Les méthodes pédagogiques

Les apprentis bénéficient :

  • d’une formation théorique : cours collectifs, ateliers, travaux pratiques, travaux dirigés
  • et d’une formation pratique : une formation sur le terrain d’apprentissage (chez un employeur)

Les modalités d'évaluation

La formation permet l’obtention du Certificat Secrétaire Médical et Médico-Social.
Pour être diplômé, l’apprenti doit valider les 4 unités capitalisables.

Accueillir, orienter et organiser l’attente du public dans le cadre d’activités médicales, sociales et médico-sociales

  • Une épreuve orale à partir d’une étude de cas portant sur l’accueil, l’orientation, la gestion de l’attente, la gestion des situations sensibles.
  • Une évaluation en conformité avec l’arrêté du 3 mars 2006 portant sur l’Attestation de Formation aux Gestes et Soins d’Urgence et son article 4.« Art. 4. La délivrance des trois catégories d’attestation de formation aux gestes et soins d’urgence est assurée après validation sommative de chacun des modules. Cette validation est basée sur l’évaluation pratique de l’acquisition des gestes et des comportements du stagiaire. »

Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels

  • Une étude de cas portant sur la réalisation de documents professionnels, comprenant une partie sur support informatique.

Traiter, organiser et procéder au suivi des dossiers patients et usagers

  • Étude de cas portant sur la veille, l’archivage, la transmission de dossiers professionnels, la planification et la prise de rendez-vous.

Gérer et suivre l’activité

  • Étude de cas portant sur la réalisation d’opérations de gestion de stocks, réalisation d’états statistiques et opérations de gestion courante.

Pour plus de renseignements : Référentiel de formation

Les qualités pour être apprenti

Motivation, rigueur, organisation

Le salaire d'un apprenti

18—20 ans 21—25 ans 26 ans et plus
1ère année 43 % SMIC 53 % SMIC 100 % SMIC ou SMC
2ème année 51 % SMIC 61 % SMIC

Aide au permis de conduire pour l’apprenti :
500€

Chargé(e) de développement